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湖南张氏宗族建祠修谱理事会

信息来源:   发布者:   发布时间:2012/5/30  点击次数:3515

张氏宗族建祠修谱组织机构方案

 

      一、成立建祠修谱筹备委员会

      设:顾问若干人,主任一人,副主任二人,成员若干人。

     筹备委员会职责

    (一)研究决策建祠修谱的重大事项;

    (二)组织和主持合族代表会议;

    (三)统一对外联络宣传;

    (四)制定有关计划、规章草案提交合族代表会议审议;

    (五)指导和监督各组工作,协调和指导各地有关族务活动;

     二、下辖机构(设一室四组)

    (1)办公室

     设秘书一人至二人

     办公室职责:

     (一)负责族务会议相关事务;

     (二)电话联络,上传下达;

     (三)管理电脑网站,发布建祠修谱信息动态;

     (四)起草打印文稿;

     (五)完成主任、副主任临时交办事务。

     (2)建祠组

      设:组长一人, 副组长一人,成员若干人。建祠组职责:

      (一)具体负责建祠的各项工作;

      (二)负责建祠用地和承办各种合法手续;

      (三)负责制定建祠规划设计;

      (四)负责施工队伍选择;

      (五)负责施工进度和质量监管;

      (六)负责施工材料采购和管理。

      (3)修谱组

       设:组长一人,副组长一人,成员若干人,

      修谱组职责:

       (一)具体负责修谱工作;

       (二)调研与修谱相关的事项;

       (三)收集、整理、修改有关修谱的资料;

       (四)编写族谱篇目,撰写族谱具体内容送审;

       (五)联系族谱印刷,负责族谱校对;

       (六)负责族谱分发。

     (4)财务内勤组

       设:组长一人, 成员两人,分别为会计和出纳员。

 

      财务内勤组职责:

      (一)管理经费的收入和支出;

      (二)作建祠修谱的经费预决算;

      (三)开设银行专户;

      (四)定期网上公布经费开支情况;

      (五)接受族人代表的财务质询和监督。

     (5)联络组

     设:组长一人,副组长一人,成员(联络员)若干,根据我族各地散居情况,或每县,或每乡(镇),或每村,或集居村寨指定或公推一人作联络员,联络员即为参加族务会议的代表。

     联络组职责:

     (一)负责所在地方的宣传动员工作;

     (二)负责征收人头摊派经费;

     (三)负责收集当地族人意见并向筹委会反馈;

     (四)代表所在地族人参加合族代表会议;

     (五)分发新族谱;

     (六)每年于清明节和晒谱日组织所在地族人代表来宗祠参观祭祀。

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